Datenservice – Service rund um Ihre Daten!

Ganz gleich, mit welcher Art von Daten Sie arbeiten – wir können Ihnen dabei helfen, diese Daten effizient (und damit preisgünstig) zur weiteren Nutzung zu bearbeiten. Dabei können wir Sie auf vielfältige Weise tatkräftig unterstützen und bei Ihnen dadurch wertvolle Personalkapazitäten für andere Aufgaben freisetzen, die ansonsten durch die Bearbeitung dieser Daten gebunden sind.

Unser Service wird zielgenau an Ihre Bedürfnissen angepasst – und durch ein transparentes Angebot, bei dem Sie bestimmen, welche Aufgaben Sie an uns übertragen möchten, für Sie planbar. Dadurch werden Sie feststellen: wir bearbeiten Ihre Daten schneller, effizienter und damit kostengünstiger, als Ihre Sekretärin, die Auszubildenden oder ein Praktikant. Ihre Mitarbeiter können sich wieder um wichtigere Aufgaben kümmern, als um Arbeiten rund um das Einscannen oder Abtippen.

Beispiele für Fälle, bei denen wir Sie mit unserem Datenservice unterstützen können:
Haben Sie Papierbelege, die Ihre Kunden ausfüllen und Ihnen per Post oder Fax zuschicken? Und müssen Sie diese Daten bisher abtippen, um die Informationen z.B. in einer Exceltabelle auswerten zu können?

Haben Sie ein Gewinnspiel durchgeführt und sehen Sie sich nun mit Bergen von zurückgeschickten Karten konfrontiert, deren Anzahl Ihre höchsten Erwartungen übersteigt? Das ist schön für das Gewinnspiel, aber natürlich ein Problem, wenn Sie Kräfte in Ihrem Haus damit beschäftigen müssen, die Daten für Sie abzutippen.

Möchten Sie Ihre Eingangspost nicht mehr in Aktenordnern lagern und in Papierform bearbeiten, sondern würden Sie Ihre Korrespondenz lieber am Bildschirm als PDF-Datei vorliegen haben und nach der Bearbeitung digital archivieren?

Haben Sie alte Papierbelege, die Sie bislang in Ordnern oder Mappen aufbewahren und die Sie gerne einscannen lassen würden, um bei Ihnen Lagerplatz zu sparen, aber das Einscannen mit Ihrem eigenen Flachbettscanner ist zu langsam und aufwendig?

Möchten Sie eine Serienbriefdatei erstellen, um Ihre Kunden anzumailen, aber die Liste mit den Anschriften liegt Ihnen nur in ausgedruckter Form oder als PDF vor, so daß Sie erst eine seitenlange Liste in Excel abtippen müssten?

Haben Sie andere Daten, die Sie in digitaler Form benötigen (zum Beispiel als Excel-Tabelle, Datenbank, CSV-Datei, PDF oder als Bilddatei?). Wir schrecken auch vor ungewöhnlichen Formaten nicht zurück und versuchen, alles möglich zu machen!

 

Wie können wir Sie dabei unterstützen?

Wir verfügen in unserem Erfassungsbüro in Bonn über mehrere Hochleistungsscanner, die für das schnelle und doppelseitige Einscannen von Dokumenten und Belegen aller Art optimiert sind – seien es Postkarten, Blätter in verschiedenen Formaten oder Bilder.

Unsere hauseigene Erfassungssoftware können wir individuell für Ihren Beleg konfigurieren und dann durch unsere geschulten Erfasser schnell und qualitätsgesichert erfassen lassen. Dabei werden sie durch Texterkennungssoftware unterstützt, die auch gute Ergebnisse bei Handschriften liefert und durch diese Vorleistung eine schnellere Erfassung ermöglicht.

Bei der Datenerfassung bestimmen Sie selbst, welche Prüfungen Ihnen besonders wichtig sind – möchten Sie einen Dublettenabgleich oder sollen wir für Sie prüfen, ob die Anschrift postalisch korrekt ist? Benötigen Sie zu den Vornamen auch eine Anrede? Möchten Sie Email-Adressen auf gültige Top-Level-Domain prüfen, soll ein Geburtsdatum gegen ein Jahr geprüft werden (so dass z.B. keine Personen unter 18 Jahren mitspielen?), oder oder oder?

Daten einscannen, abtippen, formatieren – was für Sie nur eine lästige, zeitraubende Aufgabe ist, ist unser tägliches Geschäft!

Deshalb – lassen Sie die Profis für Datenservice für Sie diese Aufgaben übernehmen, damit Sie sich wieder um Ihre eigentliche Arbeit kümmern können.