Datenservice – Service rund um Ihre Daten!

Ganz gleich, mit welcher Art von Daten Sie arbeiten – wir können Ihnen dabei helfen, diese Daten effizient (und damit preisgünstig) zur weiteren elektronischen Nutzung zu bearbeiten. Dabei können wir Sie auf vielfältige Weise tatkräftig unterstützen und bei Ihnen dadurch wertvolle Personalkapazitäten für andere Aufgaben freisetzen, die ansonsten durch die Bearbeitung dieser Daten gebunden sind.

 

Beispiele für Fälle, bei denen wir Sie mit unserem Datenservice unterstützen können:
Sie haben Papierbelege, die Ihre Kunden ausfüllen und Ihnen per Post oder Fax übermitteln. Bislang müssen Sie diese Daten abtippen, um die Informationen z.B. in einer Exceltabelle auswerten zu können.

Ihr Aktenarchiv quillt über. Sie würden gerne alle Akten digital erfassen und auf Ihrem Rechner bzw. in Ihrem Netzwerk abspeichern um Sie revisionssicher abzulegen aber auch schnell wiederfinden zu können.

Sie haben ein Gewinnspiel durchgeführt und sehen sich nun mit Bergen von zurückgeschickten Gewinnspiel-Karten konfrontiert, deren Anzahl Ihre höchsten Erwartungen übersteigt. Das ist schön für das Gewinnspiel, aber natürlich ein Problem, wenn Sie Kräfte in Ihrem Haus damit beschäftigen müssen, die Daten für Sie abzutippen.

Sie möchten Ihre Eingangspost nicht mehr in Aktenordnern lagern und in Papierform bearbeiten, sondern würden Ihre Korrespondenz lieber am Bildschirm als PDF-Datei vorliegen haben und nach der Bearbeitung digital archivieren.

Sie haben alte Papierbelege (z.B. Verträge, Rechnungen, Schriftverkehr), die Sie bislang in Ordnern oder Mappen aufbewahren und die Sie gerne einscannen lassen würden, um bei Ihnen Lagerplatz zu sparen, aber das Einscannen mit Ihrem eigenen Flachbettscanner ist zu langsam und aufwendig.

Oder Sie möchten eine Serienbriefdatei erstellen, um Ihre Kunden anzumailen, aber die Liste mit den Anschriften liegt Ihnen nur in ausgedruckter Form oder als PDF vor, so daß Sie erst eine seitenlange Liste in Excel abtippen müssten.

Sie haben andere Daten, die Sie in digitaler Form benötigen (zum Beispiel als Excel-Tabelle, Datenbank, CSV-Datei, PDF oder als Bilddatei?). Wir schrecken auch vor ungewöhnlichen Formaten nicht zurück und versuchen, alles möglich zu machen!

 

Wie können wir Sie in all diesen Fällen unterstützen?

Wir verfügen in unserem Erfassungsbüro in Bonn über mehrere Hochleistungsscanner, die für das schnelle und doppelseitige Einscannen von Dokumenten und Belegen aller Art optimiert sind – seien es Postkarten, Blätter in verschiedenen Formaten, komplette Verträge oder Bilder.

Unsere hauseigene Erfassungssoftware können wir individuell für Ihren Beleg konfigurieren und dann durch unsere geschulten Erfasser schnell und qualitätsgesichert erfassen lassen. Dabei erfolgt eine Unterstützung durch Texterkennungssoftware, die auch gute Ergebnisse bei Handschriften liefert und durch diese Vorleistung eine schnellere Erfassung ermöglicht.

Bei der Datenerfassung bestimmen Sie selbst, welche Prüfungen Ihnen besonders wichtig sind – möchten Sie einen Dublettenabgleich oder sollen wir für Sie prüfen, ob die Anschrift postalisch korrekt ist? Benötigen Sie zu den Vornamen auch eine Anrede? Möchten Sie Email-Adressen auf gültige Top-Level-Domain prüfen, soll ein Geburtsdatum gegen ein Jahr geprüft werden (so dass z.B. keine Personen unter 18 Jahren bei einem Gewinnspiel mitspielen?), oder oder oder?

Daten einscannen, abtippen, formatieren – was für Sie nur eine lästige, zeitraubende Aufgabe ist, ist unser tägliches Geschäft!

Unser Service wird zielgenau an Ihre Bedürfnissen angepasst – und durch ein transparentes Angebot, bei dem Sie bestimmen, welche Aufgaben Sie an uns übertragen möchten, für Sie planbar. Dadurch werden Sie feststellen: wir bearbeiten Ihre Daten schneller, effizienter und damit kostengünstiger, als Ihre Sekretärin, die Auszubildenden oder ein Praktikant. Ihre Mitarbeiter können sich wieder um wichtigere Aufgaben kümmern, als um Arbeiten rund um das Einscannen oder Abtippen.

Deshalb: lassen Sie die Profis für Datendigitalisierung für Sie diese Aufgaben übernehmen, damit Sie sich wieder Ihrem eigentlichen Geschäft widmen können.