Nun, dann gehört hierzu erst einmal eine gute Vorbereitung. Denn schließlich wollen die eingehenden Gewinnkarten und Kupons so erfasst werden, dass Sie die Adressen später in Ihrer IT als Datensätze nutzen und somit maschinell verwerten können.
Dabei beginnt unser Service lange vor der eigentlichen Datenerfassung:
Um die Kosten für das eigentliche Erfassen gering zu halten und gleichzeitig eine hohe Datenqualität zu erlangen ist es wichtig, bereits bei der Gestaltung der Gewinnkarten anzusetzen. Wir beraten Sie auf Basis unserer jahrzehntelangen Erfahrung zu einer optimalen Gestaltung Ihrer Gewinnkarten. Sowohl hinsichtlich der benötigten Datenfelder als auch in Bezug auf deren Struktur. Denn nur durch eine übersichtliche Gestaltung und Berücksichtigung aller erforderlichen Datenfelder wird nicht nur die Datenerfassung der Kupons und Gewinnkarten durch höhere Automatisierung für Sie kostengünstiger. Auch die von Ihnen gewünschten Informationen werden durch entsprechende Vorgabe und Gestaltung der Datenfelder garantiert zur Verfügung gestellt.
Mit unserer Beratung im Vorfeld zu Ihrem Gewinnspiel hinsichtlich Gestaltung der Gewinnkarten und Kupons werden auch die meist händisch ausgefüllten Karten zu einem großen Teil maschinell lesbar, was die Kosten für die Datenerfassung senkt. Nur eine kleine Restmenge, die von den Computerprogrammen nicht automatisch interpretiert werden kann, muss noch manuell erfasst werden.
In der Folge der Datenerfassung bieten wir Ihnen weitere Services an:
Ob Abgleich auf Doubletten oder die Verifizierung bestimmter Datenfelder (z.B. bei deutschen Adressen: PLZ/Ort, Straße inklusive Hausnummer, Telefonvorwahl, Kontoverbindungen, ...). Hier verfügen wir über das nötige KnowHow und die entsprechenden Tools, damit wir Ihnen eine optimale Datenqualität liefern können.
