Listen und Tabellen auf Papier – wir ersparen Ihnen das Abtippen!

Nicht selten treten Kunden mit folgendem Problem an uns heran: Sie haben Listen oder Tabellen in Papierform vorliegen, benötigen deren Inhalte aber als Excel-Datei.

Sofern es sich dabei nur um eine kleine Liste auf einem DIN-A4 Blatt handelt, lösen viele Unternehmen diese Problem dadurch, dass sie ihr Büropersonal, Praktikanten oder Auszubildende die Liste manuell in Excel abtippen lassen.

Doch was passiert, wenn sie eine umfangreiche Liste erhalten, die z.B. 80 Seiten und mehr umfasst und Tausende von Datensätzen in kleiner Schrift enthält? Hier stoßen Unternehmen schnell an ihre Grenzen und das Abtippen solcher Mengen durch ihr Büropersonal verschlingt personelle, zeitliche und finanzielle Ressourcen.

Auch heute, im digitalen Zeitalter, sind Listen und Tabellen in Papierform verbreiteter als man denkt - sei es, weil man den Inhalt alter Unterlagen in den Bestand aufnehmen möchte, sei es, weil man von dritter Seite Listen wie z.B. Handelsregisterauszüge nur in Papierform oder als PDF-Datei erhält und daraus eine Serienbrief taugliche Datei erzeugen muss.

 

Spezialisierte Texterkennung statt Erfassung von Tabellen

Wir, die Firma DESH Datenservice in Bonn, haben uns darauf spezialisiert, aus Listen und Tabellen digitale Daten zu erstellen, die wir Ihnen in einem beliebigen Office- oder Datenbankformat Serienbrief tauglich zur Verfügung stellen.

Dabei kommt eine Software zum Einsatz, die es uns erlaubt, Tabellen viel kostengünstiger und schneller zu erfassen, als Sie es mit manuellem Abtippen können. Hierbei spielt auch die Größe der Tabelle keine Rolle; wir digitalisieren kleine Tabellen mit nur wenigen Seiten genauso wie lange Tabellen mit Tausenden von Datensätzen.

Unsere spezialisierten Erfassungskräfte schrecken dabei vor keinem Format zurück; oft sind ausgedruckte Tabellen in einem schwierigen Zustand, sei es durch die Verwendung kleiner Schrift oder durch schiefe Ausdrucke. Wir nutzen hierzu eine spezielle Texterkennung, die bereits im Vorfeld eine Tabelle überprüft, Straßen in Abhängigkeit von der PLZ und dem Ort plausibilisiert und Anreden zum Vornamen zusteuert. Danach übernehmen unsere Erfassungskräfte den "Feinschliff" und korrigieren und prüfen die erkannten Daten in unserer eigens dafür entwickelten Tabellen-Erfassungssoftware.

Das ist um ein Vielfaches schneller als das Abtippen von Listen in Excel und erfolgt zudem durch zahlreiche integrierte Prüfungen qualitätsgesichert - etwas, was bei der manuellen Eingabe in Excel ebenfalls nicht möglich ist.

Auf diese Weise sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, wenn Sie uns Ihre Papierbelege oder Listen in PDF-Form zur Erfassung überlassen, sondern Sie erhalten die Daten fix und fertig in hoher Qualität in Ihrem Wunschformat zurück.

 

Versenden Sie Ihre Serienbriefe gleich über uns

Wir sind übrigens - dank eines langjährigen leistungsstarken Partners – in der Lage, auch direkt den Versand eines aus einer solchen Liste generierten Serienbriefs für Sie zu übernehmen. Das spart bei Ihnen Ressourcen und damit weitere Kosten, da Sie keine Mitarbeiter mit Tätigkeiten wie Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren binden müssen.

Selbstverständlich erhalten Sie die erfasste Datei, sowie Musterandrucke auf Wunsch zur Qualitätssicherung vorab, so dass Sie jederzeit volle Kontrolle über Ihr Mailing haben. Je nach Stückzahlen und Aufbau Ihres Anschreibens können wir Ihnen auch einen Porto optimierten Versand anbieten. Auch zu diesem Thema, dem DESH-Versandservice, können Sie uns gerne ansprechen!

Also, wenn Sie wieder eine Liste oder Tabelle in Papierform oder als PDF erhalten, testen Sie uns - den Spezialisten für das Erfassen von Tabellen.