Rechnungsautomatik | Eingangsrechnungen digitalisieren und automatisch buchen

Egal ob Sie als Kleinunternehmen nur wenige Rechnungen im Monat erhalten oder ob es bei einem mittelgroßen Unternehmen schon eine beachtliche Menge an Eingangsrechnungen sind.

Das Problem ist zunächst das selbe:
Jede Rechnung muss manuell angefasst und einzeln in das Buchungssystem übernommen werden. Das ist aufwendig, fehleranfällig und bindet darüber hinaus personelle Ressourcen in Ihrem Unternehmen die Sie wahrscheinlich sinnvoller einsetzen könnten.

Daher stellen wir Ihnen die einfache Frage: „Erfassen Sie noch oder digitalisieren Sie schon?“

Denn genau hier setzt unsere Lösung zur Rechnungsautomatik an!
Sie vermeidet Aufwand, arbeitet automatisch mit hinterlegten Prüfungen und gibt Ihnen personelle Ressourcen für wichtigere Dinge frei.

Unsere Rechnungsautomatik liest aus Ihren Eingangsrechnungen alle relevanten Daten aus und übergibt fertige Buchungssätze an Sie zurück, die Sie in Ihre Buchhaltungssoftware (z.B. Lexware) einlesen und somit alle Rechnungen nach kurzer Prüfung durch Ihren Buchhalter direkt verbuchen können.

Prozesse für die Buchhaltung effektiv gestalten

Wir wollen, dass Sie sich bei Ihren Eingangsrechnungen um Nichts mehr kümmern müssen, wenn es darum geht, diese in Ihr Buchhaltungssystem zu übernehmen. Alle für die Buchhaltung relevanten Informationen liefern wir Ihnen digital.

Wie das geht?

• Sie erhalten Ihre Rechnungen bereits digital als PDF-Datei per Email? Dann leiten Sie diese über eine entsprechende Funktion in Ihrem Mailsystem automatisch an unser System weiter.
• Sie erhalten Ihre Rechnungen noch per Post? Scannen Sie alle Seiten der Rechnung ein und leiten uns die entsprechende PDF-Datei per Email weiter.

Das heißt, es ist gleichgültig, auf welchem Weg Ihnen Ihre Rechnungen zugehen. Sie leiten Sie an uns und wir kümmern uns um alles Weitere.

Mittels unserer intelligenten Softwarelösung werden nun alle buchungsrelevanten Informationen wie z.B.
– Rechnungsnummer
– Rechnungsdatum
– Kreditor
– Beträge (netto wie brutto)
– Steuersatz- und Betrag
sowie
– Umsatzsteuer-ID
aus jeder Rechnung ausgelesen.
Im nächsten Schritt werden die erkannten Daten auf zuvor definierte Plausibilitäten geprüft sowie die passenden Buchungskonten zugeordnet. Zum Abschluss erstellen wir Ihnen einen Buchungssatz. Diesen Buchungssatz erhalten Sie von uns zurück und können ihn dann in Ihre Buchhaltungssoftware importieren, so dass die Rechnung dort nach kurzer Prüfung durch Ihren Buchhalter direkt gebucht wird; ohne dass auch nur eine Kraft bei Ihnen eine Minute mit dem Erfassen der Buchungen beschäftigt ist.

Das ist, was wir Rechnungsautomatik nennen!
Kein Abtippen, kein Erfassen, kein Zuordnen. Einfach buchen auf Knopfdruck nach Kontrolle. Alles läuft in unserer intelligenten Lösung für die Digitalisierung und Buchung Ihrer Eingangsrechnungen.

Mit unserer offenen Schnittstellenarchitektur unterstützen wir folgende Buchführungssysteme, die einen Import über eine Schnittstelle zulassen:

• Lexware Buchhaltung
• DATEV
• SAP